VACATURE ADMINISTRATIEF MEDEWERKER

Het gaat om een voltijdse aanstelling - onmiddellijke indiensttreding .

CONTEXT

Ben jij een georganiseerde en proactieve professional die ervaring heeft met administratieve taken? Wil je daarnaast ook jouw vaardigheden inzetten om logistieke taken te vervullen in een dynamische omgeving?

Dan ben jij de perfecte kandidaat voor de rol van administratief medewerker op onze centrale dienst.

Binnen deze positie speel je een cruciale rol in het ondersteunen en uitvoeren van uiteenlopende administratieve taken, waarbij de nadruk ligt op personeels-gerelateerde activiteiten. Onze centrale dienst is dagelijks het toneel van een gevarieerde bedrijvigheid, waaronder vergaderingen, opleidingen en evenementen. Hierbij zorg je mee voor de uitvoering van diverse logistieke taken.

FUNCTIEVERWACHTINGEN

Je draagt actief bij aan de administratieve en logistieke processen om efficiëntie en effectiviteit op onze centrale dienst te optimaliseren. Je voornaamste taken zijn:

• Het faciliteren van diverse administratieve activiteiten, met een bijzondere focus op HR-processen. Dit omvat onder andere het verwerken van personeelsdocumentatie, het bijhouden van personeelsdossiers en het ondersteunen bij wervingsinitiatieven.

• Administratieve opvolging van interne opleidingen: je zorgt voor de uitnodigingen en de opvolging van inschrijvingen, het opstellen van nascholingsattesten.

• Algemeen onthaal van de centrale dienst op woensdagvoormiddag.

• Projecten en events: je wordt betrokken bij de ontwikkeling en uitvoering van tal van initiatieven en events zoals de GO! Teach jobbeurs en het startersfestival voor nieuwe medewerkers.

• Je fungeert als spil in het soepel verlopen van het onthaal en de vergaderzalen, waarbij je ondersteuning biedt bij logistieke vraagstukken, zoals het regelen van catering, en andere benodigdheden voor bijeenkomsten en evenementen.

WIE ZOEKEN WE?

• Kandidaten met een bachelor-diploma of een gelijkwaardig niveau aangetoond door middel van relevante ervaring.

• Je houdt van een gevarieerde job en bent bereid om verschillende taken op te pakken.

• Je staat bekend om je punctualiteit en nauwkeurigheid in je werk.

• Als flexibele professional ben je bereid om in te spelen op veranderende behoeften.

• Je gedijt in een teamomgeving en kunt effectief samenwerken met collega’s.

WAT BIEDEN WE JOU?

• Een contractuele aanstelling voor een voltijdse opdracht van onbepaalde duur.

• Een boeiende aanstelling in een toffe, maatschappelijk relevante organisatie met gepassioneerde medewerkers.

• Je komt terecht in een enthousiast team dat je wegwijs maakt in je nieuwe functie.

• Volledige terugbetaling op woon-werkverkeer (openbaar vervoer) en een fietsvergoeding.

• Plaats van tewerkstelling: kantoren GO! scholengroep Gent – op een boogscheut van station Gent Sint-Pieters en dus vlot bereikbaar met de fiets, openbaar vervoer of wagen.

SOLLICITEREN

Je kandidatuur bestaat uit:

• Je CV waarin je je ervaring als administratief medewerker aantoont;

• Je motivatie waarom je kiest voor deze job

• Relevante diploma’s en nascholing die jouw bekwaamheden en vaardigheden op vlak van personeelswerk hebben bevorderd.

Stuur jouw kandidatuur voor 9 september 2023 (in PDF) via mail naar zowel naar Sofie De Smet, HR-beleidsmedewerker (sofie.de.smet@scholengroep.gent) als Elke Vandekerckhove (elke.vandekerckhove@scholengroep.gent).

MEER INFO

Voor vragen over de inhoud van de job of selectieprocedure kan je contact opnemen via mail met het Sofie De Smet, HR-beleidsmedewerker (sofie.de.smet@scholengroep.gent) of telefonisch op het nummer 0473 90 33 57.